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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure : - Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen - Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service - Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation - Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau - Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. - Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. - Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service - Référente RGPD VEILLE - Recherche - Captage - Décision de diffusion - Rédaction fiche synthèse - Diffusion réseau - Saisie tableau de pilotage - Suivi indicateurs de veille - Mise en forme des bilans annuels - Mise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions,[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un emploi stable au sein d'une entreprise attentive, vous aimez être utile aux autres ? Nous vous proposons un poste d'Intendant / Intendante de maison en CDI à temps plein ou à temps partiel selon vos disponibilités à Neuville-sur-Saône et alentours. Votre mission chez Family + sera d'assurer l'entretien du domicile ainsi que la garde d'enfants au domicile des particuliers. Vous garantissez la propreté du logement avec sérieux et professionnalisme Démarrage dès que possible Votre mission chez Family + : - Ménage au domicile du particulier selon ses consignes et ses habitudes - Vous avez la charge de la propreté de l'ensemble du cadre de vie - Repassage et pliage du linge, selon les clients. - Trajets en sécurité écoles-crèches - Activités créatives et ludiques à proposer aux enfants - Repas et/ou gouters équilibrés selon les consignes parentales - Veiller au bien-être et à la sécurité des enfants Vos conditions de travail : Interventions au domicile des familles en fonction de vos disponibilités Interventions à proximité de votre domicile Familles à proximité de nos agences Vous êtes : - Dynamique, autonome et responsable - Vous avez le sens du service[...]

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vérand, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise familiale située à Saint-Vérand (69), nous recherchons un Conducteur livreur préparateur de commande (H/F) pour compléter notre équipe. Vous êtes la vitrine de notre entreprise : vous apportez un soin tout particulier à la préparation des commandes que vous livrez ensuite lors des tournées chez nos clients. Vos activités seront les suivantes: - préparation des commandes, - emballage et empaquetage, - préparation de vos itinéraires de livraison, - chargement/déchargement des colis, - livraisons France entière. Soit environ 75% du temps en magasin et 25% en livraison Votre profil : - Permis C exigé pour conduite du véhicule de livraison. - Autonome et rigoureux (se) - Bon relationnel avec la clientèle. Poste à pourvoir dès que possible en CDD 6 mois. Entreprise familiale, si vous souhaitez intégrer l'entreprise de façon durable, le poste est pour vous. Horaires 35h/hebdo : En préparation : - Soit du lundi au mercredi de 7h à 17h et le jeudi de 7h à 16h (pause de 12h à 13h) - Soit du mardi au jeudi de 7h à 17h et le vendredi de 7h à 16h (pause de 12h à 13h) En livraison : - Soit du lundi au mercredi de 6h à 17h et le jeudi de 6h à 16h (pause de 11h à 13h) -[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Lyon Métropole Habitat recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes, l'agence de Carré de soie située à Villeurbanne recherche un(e) chargé(e) de clientèle (H/F). Rattaché(e) à un(e) responsable d'équipe sectorisée, vous contribuez à l'optimisation de la réponse apportée aux locataires, prospects et demandeurs en conformité avec la mission sociale de Lyon Métropole Habitat. Vos activités principales seront : Réaliser la commercialisation des logements et annexes, Réaliser les tâches administratives dont le recueil des pièces, le montage et la préparation des dossiers présentés à la CAL, Favoriser l'accompagnement apporté aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD. Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente : a. Standard / Accueil : - Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax) - Traitement / classement courrier b. Suivi Administratif des ventes : - Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST - Saisie des devis et envoi par courrier / mail - Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers), - Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier - Relance clients - Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest - Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest - Et divers administratifs Profil recherché : Au-delà des compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction des ressources humaines recherche un/une: Assistant/Assistante communication F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : Gestion de l'intranet de l'Ecole : édition et mise à jour de contenus, participation à l'amélioration continue de la plateforme Production de contenu : Rédaction d'articles, de documents, de newsletter et contenus vidéos pour présenter les services, actualités et/ou dispositifs de l'Ecole à destination de plusieurs communautés (étudiant/étudiante, staff, participants/participantes). Animation de communauté et suivi de projet : participation à l'organisation d'événements internes du personnel, accompagnement sur le volet communication des projets des différents services de l'Ecole. Contribuer de manière plus large à d'autres activités au sein de l'équipe RH, en particulier auprès de l'équipe Talent Development dans le cadre de missions d'accompagnement au changement, de formations,... Ce que nous recherchons : De formation Bac +4/5 Vous avez un niveau B2 en anglais (oral et écrit) Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe impeccable Vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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